Tout Savoir des Frais Professionnels en Portage Salarial

Les frais de fonctionnement en portage salarial

C’est quoi les frais de fonctionnement ?

Les frais de fonctionnement concernent tous les frais professionnels en portage salarial qui ne sont pas refacturés au client. En résumé, ce sont tous les frais qui ne sont pas directement liés à la mission de votre client, mais qui restent indispensables à votre activité professionnelle d’indépendant. On peut les considérer comme les « frais généraux » de votre business.

Qu’est-ce qui est inclus dans les frais de fonctionnement ?

Voici une liste non exhaustive des principales dépenses considérées comme des frais de fonctionnement :

• Les frais kilométriques : ils sont évalués à partir d’un barème de frais kilométrique et en fonction de la puissance de votre véhicule (indemnités kilométriques 2016 pour voiture, deux roues et moto). Ces frais sont déclaratifs.
• Les frais de transport : métro, carte Navigo, bus, taxi, train, avion, péage.
• Les frais de stationnement : parking.
• Les frais de repas : ils peuvent être pris en compte avec un maximum par jour (selon barème URSSAF) sur justificatif.
• Les invitations de clients au restaurant.
• Les frais d’hébergement : hôtel, location saisonnière. En revanche un loyer ne sera pas pris en compte.
• Les frais de bureau : achat de papeterie, timbres, cartouches d’encre, revues et livres professionnels.
• Le forfait téléphone à hauteur de 50 % du montant TTC.
• Les frais de connexion internet à hauteur de 50 % du montant TTC.
• Les frais de communication : impression, salon, publicité, adhésion professionnelle.
• Les frais de votre site web : nom de domaine, hébergement.
• Le Matériel informatique et les logiciels, abonnement web…

Cette liste reprend les principaux cas de figure que l’on retrouve dans les notes de frais de nos consultants. En revanche, il faut savoir que les frais de représentation (vêtements, chaussures, coiffeur,…) ne sont pas pris en compte en tant que frais professionnels en portage salarial.

Plafonds et justificatifs des frais de fonctionnement

Dans la gestion des frais professionnels en portage salarial, les frais de fonctionnement sont limités par l’URSSAF. Ils doivent rester inférieurs à 30 % du salaire brut versé ou inférieurs à 15 % du chiffre d’affaires facturé. Néanmoins, ces plafonds vous permettent tout de même de bénéficier d’un remboursement intéressant qui augmente significativement vos revenus en fin de mois. Pour obtenir un remboursement des frais de fonctionnement, une simple facture suffit comme justificatif ! Pensez donc à bien conserver toutes vos factures et vos tickets de caisse pour les transmettre à votre société de portage salarial, comme 2i Portage, et obtenir votre remboursement.

Les frais de mission en portage salarial

C’est quoi les frais de mission en portage salarial ?

Parmi les deux types de frais professionnels en portage salarial existants, on retrouve les frais de missions. Ces frais de missions concernent toutes les dépenses directement liées à une mission pour un client. Ainsi, si vous n’aviez pas cette mission à réaliser, vous n’auriez tout simplement pas eu à réaliser ces dépenses. Si besoin, ces frais de mission peuvent être négociés avec le client et figurent dans le contrat commercial. Ces frais de mission sont directement facturés au client. Il convient donc de séparer le coût de la prestation et les frais de mission lors de l’établissement de la facture.

Qu’est-ce qui est inclus dans les frais de mission ?

Il est possible de se faire rembourser de toutes les dépenses liées à la réalisation d’une prestation pour un client. Voici une liste des frais de mission que l’on retrouve le plus souvent :

• Transport : billets de train, d’avion, essence, péages, parking, taxi. Tous vos déplacements pour rejoindre le client, votre lieu de travail ou vous déplacer dans le cadre de la mission.
• Hébergement : hôtel, location saisonnière. Si votre mission vous oblige à dormir sur place, c’est pris en charge.
• Restauration : repas d’affaires avec le client, déjeuners pendant les déplacements. Attention, il y a souvent des plafonds journaliers (généralement 15-25 € par repas).
• Matériel spécifique : achat de logiciel particulier demandé par le client, matériel technique spécialisé, fournitures de bureau exceptionnelles.
• Autres frais : communication internationale, frais de visa pour les missions à l’étranger, assurances voyage spécifiques…

Remboursement et justificatifs des frais de mission

Contrairement aux frais de fonctionnement, les frais de mission ne sont soumis à aucun plafond. Ils sont indépendants de votre chiffre d’affaires ou du montant de votre salaire. Par exemple, si un consultant en portage salarial français doit se rendre à l’étranger pour une mission d’une semaine, tous les frais liés aux déplacements, à l’hébergement ou encore à la restauration seront pris en charge par le client. Dans ce type de situation, il est alors tout à fait possible que les frais de mission soient plus élevés que le coût de la prestation elle-même. Les justificatifs de ces frais sont directement à fournir au client. Dans le cas de frais de missions forfaitaires, vous serez tenu de fournir des justificatifs de frais à hauteur du forfait. Comme pour les frais de fonctionnement, il est vivement conseillé de conserver toutes les factures et leurs détails pour être entièrement remboursé.

Quels sont les avantages des frais professionnels en portage salarial ?

Les frais professionnels en portage salarial présentent de nombreux avantages. Tout d’abord, ils vous permettent de profiter d’un meilleur revenu en fin de mois. Ces coûts sont remboursés hors salaire, sans cotisation sociale ni impôts donc, contrairement aux freelances qui doivent payer tous les coûts liés à leur activité professionnelle.

Prenons un exemple sur le remboursement de frais de fonctionnement et analysons la différence de rémunération :

Simulation sans frais de fonctionnement :

• Pour 10 000 € de chiffre d’affaires HT
• Frais de gestion 2i PORTAGE : 500 €
• Frais de fonctionnement : 0 €
• Salaire Net : 4 856 €
• Rémunération Globale Nette = 5 031 €

Simulation avec frais de fonctionnement :

• Pour 10 000 € de chiffre d’affaires HT
• Frais de gestion 2i PORTAGE : 500 €
• Frais de fonctionnement : 1 500 €
• Salaire Net : 3 863 €
• Rémunération Globale Nette = 5 650 €

Les notes de frais de fonctionnement vous permettent d’augmenter votre rémunération globale nette. Vous pouvez vous-même calculer vos charges en portage salarial et réaliser vos propres simulations en utilisant la calculette de 2i Portage :

Simulez votre salaire en ligne

Comment 2i Portage se charge des frais professionnels en portage salarial ?

2i Portage vous accompagne sur l’ensemble de vos missions en tant que consultant porté en entreprise. Pour obtenir le remboursement de vos frais professionnels en portage salarial, il vous suffit de nous envoyer une note de frais mensuelle incluant vos différents justificatifs.

Une question sur la démarche à suivre ou sur les frais qui rentrent dans les frais de fonctionnement ou dans les frais de mission ? Contactez notre équipe pour obtenir des réponses spécifiques à votre situation : Contactez-nous