Comment facturer en tant que freelance ?

Pour de nombreux freelances, la facturation est une source d’inquiétude car, bien plus qu’une simple formalité administrative obligatoire, c’est la pierre angulaire d’une gestion d’entreprise réussie.

Vous allez vous lancer en tant que freelance et vous vous demandez comment facturer vos clients ? Vous souhaitez savoir comment établir une facture conforme aux normes légales ? 2i Portage vous accompagne et vous donne tous les secrets d’une facturation réussie !

Avant de facturer : le devis et le contrat comme balises

Entamer une mission sans avoir d’abord rédigé un devis et signé un contrat, c’est un peu comme partir pour un long voyage sans boussole ni carte : c’est possible, mais c’est risqué.

Avant de commencer à travailler pour un client, il est donc préférable de définir en détail :

• ce que vous allez faire,
• combien cela va coûter,
• et quelles seront les modalités de paiement.

Cette transparence initiale aide à éviter les malentendus et les litiges ultérieurs. Pour une mission sans accrocs vous devrez donc rédiger :

• Un devis : C’est un document dans lequel vous décrivez précisément ce que vous allez faire pour le client et combien cela va coûter. Il est obligatoire dès lors que la prestation dépasse 1 500 euros TTC.
• Un contrat : C’est une entente entre vous et votre client qui définit les termes de la mission que vous allez accomplir, notamment la rémunération, les délais et les clauses spécifiques.

Quelle facturation choisir : temps passé, forfait, résultat…?

Au temps passé, au forfait… Il existe plusieurs modes de facturation et tous ne vous conviendront pas forcément. Il est donc essentiel de prendre le temps de choisir la méthode de facturation qui convient le mieux à votre activité et à vos clients.

Vous avez le choix entre plusieurs options :

• La facturation au temps passé (TJM),
• La facturation au forfait,
• La facturation au résultat.

Facturation au temps passé (TJM)

Cette méthode consiste à facturer en fonction du temps réellement consacré à une tâche ou à un projet.

C’est la méthode de facturation privilégiée par :

• les consultants,
• les formateurs,
• et d’autres professionnels dont le travail peut être mesuré en heures.

Pour déterminer votre taux journalier moyen (TJM), prenez en compte :

• votre niveau d’expérience,
• vos compétences,
• vos coûts de subsistance,
• et, bien sûr, ce que le marché est prêt à payer.

Facturation au forfait

La facturation au forfait est généralement utilisée pour les projets avec des livrables clairs et bien définis.

Le montant facturé est fixe, quel que soit le temps passé sur la mission. C’est une méthode privilégiée pour les freelances dans le domaine de la création :

• graphistes,
• développeurs web,
• rédacteurs…

L’avantage de cette méthode est qu’elle offre une prévisibilité des revenus. Il faut toutefois être particulièrement prudent avec vos estimations de temps pour éviter de perdre de l’argent en passant du temps non prévu sur un projet.

Facturation au résultat

La facturation au résultat est une option intéressante pour ceux dont le travail a un impact direct sur la performance ou les résultats du client.

C’est le cas typique des :

• consultants SEO,
• coachs business,
• ou spécialistes en marketing digital.

La clé ici est de définir clairement ce qui est considéré comme un « résultat » et comment il sera mesuré.

Alors, comment choisir entre les différents modes de facturation ?

Pour faire simple, le choix dépend de plusieurs facteurs :

• la nature du projet,
• le type de clients pour lesquels vous travaillez,
• vos préférences personnelles,
• et vos contraintes financières.

L’important est de choisir une méthode de facturation qui vous permet d’être correctement rémunéré pour votre travail sans dissuader vos clients potentiels.

Une fois que le mode de facturation est acté, il vous faudra ensuite rédiger votre facture.

Rédiger sa facture en tant que freelance : le détail des mentions obligatoires

Une fois le travail accompli, il est temps d’établir la facture. Mais attention, une facture n’est pas qu’un simple bout de papier sur lequel on note des chiffres.

C’est un document officiel qui doit respecter certaines règles précises et inclure toutes les mentions obligatoires telles que :

• Le numéro de facture : Chaque facture doit avoir un numéro unique et séquentiel. Vous pouvez choisir une méthode de numérotation simple ou ajouter un préfixe pour l’année.
• La date d’émission de la facture.
• Les coordonnées et l’identifiant SIREN : Ces informations concernent à la fois votre entreprise et celle de votre client.
• La nature et le prix de la prestation (HT et TTC) : Il s’agit d’un récapitulatif du service fourni et du coût associé, les deux devant être clairement indiqués.
• Le total : Le coût final du service fourni, y compris la TVA si elle est applicable.

Il est également nécessaire d’inclure les mentions suivantes :

• TVA non applicable – article 293 B du CGI : Cette mention est impérative pour les auto-entrepreneurs, qui sont généralement exonérés de TVA.
• Les modalités de paiement : tels que les délais, les taux d’intérêts en cas de retard, etc.
• En cas d’acompte : Si vous proposez un acompte, indiquez-le.

Pour que ce soit plus clair, voici un modèle de facture sur lequel vous pourrez prendre appui pour la création de vos factures :

Facture N° [N° de facture]

Date de facturation : [Date]

INFORMATIONS DU PRESTATAIRE (Freelance)	INFORMATIONS DU CLIENT
Nom : [Votre nom ou nom de l’entreprise]	Nom de la Société/Client : [Nom]
Adresse : [Votre adresse]	Adresse : [Adresse]
N° SIREN/SIRET : [Votre numéro SIREN/SIRET]	N° SIREN/SIRET : N° de TVA intracommunautaire (si applicable) : [N° de TVA]
Forme juridique (si applicable) : [Forme juridique de votre entreprise]	Contact : [Nom du contact chez le client]
N° de TVA intracommunautaire (si applicable) : [Votre n° de TVA]	Téléphone : [N° de téléphone]
Téléphone : [Votre n° de téléphone]	E-mail : [Adresse email]
E-mail : [Votre adresse email]
DESCRIPTION DE LA PRESTATION	TARIFICATION
Intitulé de la mission : [Détail de la mission ou du service rendu]	Prix unitaires HT : [Prix HT par unité]
Date de réalisation : [Date de la prestation]	Quantité : [Nombre d’unités ou heures/Jours de travail]
Détail des tâches effectuées : > Tâche 1 : [Description] > Tâche 2 : [Description] [… Autres Tâches si nécessaire …]	Total HT : [Total des prix HT]
	Taux de TVA (si applicable) : [Taux de TVA]
	Montant de la TVA (si applicable) : [Montant total de la TVA]
	Total TTC : [Total TTC (si TVA applicable)]
CONDITIONS DE PAIEMENT	AUTRES MENTIONS
Date limite de paiement :	[Toute autre information pertinente ou spécifique à votre activité]
Mode de paiement accepté : [Virement, Chèque, etc.]
Détails pour le paiement (IBAN, BIC, etc.) : [Informations bancaires de votre micro-entreprise ou de votre société]
Taux des pénalités de retard (si applicable) : [Taux annuel]
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement (si applicable) : [Montant, généralement 40 €]

Si vous êtes auto-entrepreneur et exempté de TVA, ajoutez la mention : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Alors, oui, tout ça peut paraître quelque peu compliqué… Mais rassurez-vous, si vous n’êtes pas fan de l’administratif, il existe des solutions pour vous faciliter la vie !

Vous pouvez par exemple télécharger un logiciel de facturation, qui se chargera de faire apparaître toutes les mentions obligatoires sur vos factures et de faire les calculs à votre place. Sinon, l’autre solution, encore plus simple, est d’opter pour le portage salarial.

Ne vous prenez plus la tête avec les factures : Optez pour le portage salarial

Entre les mentions obligatoires à ne pas oublier, les aléas des paiements et le suivi des transactions… la gestion des factures peut être un véritable casse-tête pour l’entrepreneur indépendant.

Heureusement, il existe une solution qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier sans avoir à vous soucier de la facturation. Cette solution c’est : le portage salarial !

Qu’est-ce que le portage salarial ?

Le portage salarial est un dispositif qui vous permet, en tant que freelance, de vous décharger des formalités administratives et comptables liées à votre activité.

En optant pour le portage salarial, vous devenez salarié d’une entreprise de portage qui se charge de toutes ces tâches à votre place.

Concrètement, vous exécutez vos missions en freelance comme vous le feriez normalement, mais c’est l’entreprise de portage qui facture vos clients. Vous recevez alors un salaire, comme tout employé classique.

Ce qui veut dire que :

• Vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre activité sans avoir à vous soucier de la paperasse.
• Votre rémunération est sécurisée puisque c’est l’entreprise de portage qui gère le recouvrement des factures.
• Vous bénéficiez du statut de salarié, ce qui vous donne droit à la sécurité sociale, à la retraite, au chômage, etc.

Mais attention, pour profiter pleinement des avantages du portage salarial, il convient de bien choisir sa société de Portage.

Pourquoi choisir 2i Portage pour vos missions de freelance ?

2i Portage, filiale du groupe 2i Group, est votre partenaire de confiance depuis 2008 pour toutes vos missions freelance.

• Nous sommes spécialisés dans le portage salarial IT, le portage des fonctions supports et des formateurs.
• Nous proposons un taux fixe de frais de gestion à 6 % et un salaire versé le 1er du mois dans le cadre d’une offre « ALL INCLUSIVE ».
• Nous sommes fiers d’être labellisés PEPS / AFNOR pour garantir la sécurité de nos freelances portés et de leurs clients.

Chez 2i Portage, nous ne nous contentons pas de gérer vos factures. Nous proposons une gamme complète d’outils et d’avantages financiers :

• l’optimisation de vos revenus avec un taux de restitution pouvant dépasser 60 %,
• des chèques cadeaux,
• des tickets restaurant,
• ou encore un PEE / PERCO.

En plus, vous pouvez compter sur l’expertise et le soutien de votre conseiller dédié, spécialiste en ingénierie salariale.

Concrètement, opter pour 2i Portage, c’est choisir la simplicité et la tranquillité d’esprit : plus besoin de vous soucier des tâches administratives ni des contraintes fiscales ! Alors pourquoi hésiter ? Avec 2i Portage, optez pour l’indépendance sans les inconvénients !

La facturation pour un freelance : que retenir ?

En résumé, la facturation est un processus complexe et encadré par des règles strictes. 

• Avant de facturer, établissez un devis et un contrat clairs avec votre client.
• Choisissez une méthode de facturation adaptée à votre activité et à vos clients : facturation au temps passé, au forfait ou au résultat.
• Assurez-vous que le modèle de facture que vous utilisez comporte toutes les mentions obligatoires.
• Pour être sûr d’avoir des factures en règle il est préférable de télécharger un logiciel de facturation.
• En cas de doute ou si vous souhaitez vous libérer de ces contraintes, optez pour le portage salarial.