Comment bien recruter un consultant extérieur : nos conseils et solutions à tester

Bien définir vos besoins avant de recruter un consultant externe

L’erreur principale des entreprises qui réalisent un mauvais recrutement de consultant est de ne pas avoir suffisamment défini leurs besoins. Il convient de mettre une stratégie de recrutement en place pour obtenir les résultats escomptés. En effet, faire appel à un consultant extérieur n’est pas un acte anodin pour votre activité et pour vos salariés. Parfois, les compétences techniques de votre futur consultant ne seront pas les seuls critères à prendre en compte. Clarifiez vos attentes en amont pour conditionner la réussite de votre collaboration.
Dans un premier temps, définissez précisément les périmètres de la mission. Quel est son objectif, quel rôle aura le consultant, quelles seront ses tâches à accomplir, avec qui il devra travailler, etc. Avez-vous besoin d’un exécutant, de quelqu’un qui gère la relation client ou qui présentera une formation ? Évaluer tous les différents éléments vous permettra de sélectionner le bon consultant qui répondra entièrement à vos besoins. Il conviendra également d’anticiper les modalités pratiques, notamment la durée de la mission, le volume de travail hebdomadaire ou si le consultant doit être sur site ou en télétravail. Tous ces détails vous aideront aussi à définir un budget réaliste selon vos ambitions, vos conditions et votre trésorerie. À savoir que le budget peut fortement varier selon le profil, consultant junior ou consultant senior, le secteur d’activité, le poste et le domaine d’expertise.

Comment réussir le recrutement d’un consultant

Sélectionner le bon candidat

Une fois que vos besoins seront bien définis, vous serez fin prêts à dénicher le profil idéal parmi les candidatures reçues. Pour partir à la recherche du meilleur consultant extérieur, plusieurs canaux existent : échanger avec son réseau professionnel, passer par des cabinets de recrutement ou encore, utiliser des plateformes spécialisées. Lors de la sélection des différents profils, il est crucial de ne pas se limiter aux compétences techniques de votre futur collaborateur.
En effet, ce dernier devra s’adapter à votre environnement de travail. N’hésitez pas à jeter un œil à ses dernières expériences pour vérifier s’il a déjà eu affaire à des entreprises similaires, de même taille ou du même secteur d’activité. Il sera important de se projeter un maximum avant de recruter un consultant ou une consultante. Posez-lui des questions concrètes sur ses réalisations passées ainsi que sur ses méthodes de travail. Cet échange est une étape cruciale pour définir si ce postulant pourrait devenir votre consultant ou non. Enfin, n’oubliez pas de vérifier si le candidat répond bien aux différents critères juridiques et administratifs pour intervenir dans votre entreprise. Ensuite, vous pourrez suivre le processus de recrutement classique, avec un consultant en recrutement ou avec une personne dédiée en interne.

Encadrer juridiquement la mission

Qu’importent les conditions de cet emploi, toute la partie juridique doit être rigoureusement étudiée et élaborée lors du recrutement d’un consultant extérieur. Choisir un mauvais consultant peut être contraignant pour la réalisation de votre mission et pour maintenir votre activité. Mais un problème juridique peut parfois se révéler dramatique, même en ayant recruté le meilleur consultant. C’est pourquoi il est indispensable de définir un contrat clair, complet et adapté à son statut juridique avec votre consultant. Voici les différents éléments que vous devrez indiquer sur ce contrat :

• L’objet de la mission
• Les conditions de la mission (durée, lieu…)
• Les conditions de renouvellement et de résiliation anticipée
• La rémunération et les modalités de paiement
• Les livrables et les délais attendus
• Les critères d’évaluation
• Les propriétés intellectuelles entrant en jeu durant la mission

Ce contrat devra, bien entendu, être adapté et personnalisé selon vos critères et selon vos besoins. Vous pourrez, par exemple, rajouter une clause de confidentialité ainsi qu’une clause de non-concurrence.

Organiser un suivi en interne

Toutes les entreprises n’y pensent pas et pourtant, avoir un bon suivi en interne est essentiel pour réussir le recrutement d’un externe. Pour cela, désignez un interlocuteur privilégié interne à votre entreprise pour gérer cette mission avec le consultant. Il est essentiel d’échanger avec lui pour comprendre ses besoins, son fonctionnement de travail et pour mieux avancer ensemble. Des reportings réguliers devront être mis en place pour s’assurer de la bonne réussite de la mission. En effet, il est possible de bien recruter un consultant mais de faillir aux tâches demandées par manque de communication et de suivi. N’hésitez pas à lui demander des retours concernant sa mission. Ce regard extérieur pourrait vous permettre de révéler des dysfonctionnements en interne, de perfectionner votre stratégie et votre organisation ou tout simplement d’améliorer la qualité de vie au travail de vos employés.

Anticiper la partie administrative et la gestion des ressources humaines

Recruter un consultant externe peut faire gagner beaucoup de temps. Néanmoins, il faudra prévoir toute la partie administrative et la gestion des ressources humaines qui peuvent rapidement devenir chronophages. Entre les factures à régler, les notes de frais à prévoir, les différents suivis ainsi que la vérification de la conformité des documents obligatoires, les tâches s’accumulent rapidement. Des retards administratifs peuvent non seulement entacher la relation avec le consultant, mais aussi retarder la mission. Essayez d’anticiper cette partie administrative en vérifiant les différents documents dès le début de mission et en automatisant ces étapes au maximum.

Simplifier et sécuriser le recrutement d’un consultant avec le portage salarial

Le recrutement d’un consultant revêt de nombreux atouts, mais cela peut vite devenir un chantier juridique et administratif. Un contrat externe en portage salarial pourrait être une solution très intéressante pour être certain de bien recruter un consultant externe. Ces entreprises spécialisées, comme 2iPortage, s’occupent de toute la partie administrative et juridique. Non seulement vous pourrez recruter sereinement, mais vous pourrez surtout profiter de tous les avantages du consulting externe sans ses inconvénients. Le portage salarial pour recruter un consultant externe vous permet d’évoluer dans un cadre entièrement sécurisé sans vous faire perdre de temps. Besoin d’un conseil ? Une personne dédiée chez 2iPortage sera toujours disponible pour vous répondre !

Bien recruter un consultant externe est souvent une solution très ingénieuse pour faire évoluer son activité professionnelle. Néanmoins, il convient toujours de respecter certaines étapes dans le recrutement et dans le suivi de mission, notamment sur le plan administratif et juridique. Peu de temps ou une incertitude vis-à-vis de vos compétences juridiques et RH en interne ? Faire appel à une société de portage salarial sera un choix judicieux sur tous les plans !