Les frais professionnels en portage salarial | Partie 1

Remboursement de frais professionnels

On distingue deux types de frais professionnels :

• Les frais professionnels qui sont facturés au client, ce sont des frais de missions.
• Les frais professionnels non facturés au client, ce sont des frais de fonctionnement inhérents à votre activité de consultant indépendant ou de freelance.

Cet article traitera des frais de fonctionnement, les frais de missions seront détaillés dans notre prochain article.

Les frais de fonctionnement en portage salarial

Ces frais représentent les dépenses nécessaires à votre prospection commerciale et au bon déroulement de votre activité. Il n’y a pas de charges salariales sur ces frais et ils ne sont pas soumis à l’impôt sur le revenu. C’est un complément non négligeable de votre salaire net et en tant que salarié porté vous devez apprendre à les gérer.

Plafond des frais de fonctionnement

Ces frais de fonctionnement sont limités par l’URSSAF. Ils doivent rester inférieurs à 30% du salaire brut versé.

Ex1 : Simulation sans frais de fonctionnement 

Pour 5000 € de chiffre d’affaire HT

Frais de gestion 2i PORTAGE : 500 €

Frais de fonctionnement : 0 €

Salaires Net : 2398 €

Rémunération Globale Nette = 2398 €

Ex2 : Simulation avec frais de fonctionnement 

Pour 5000 € de chiffre d’affaire HT

Frais de gestion 2i PORTAGE : 500 €

Frais de fonctionnement : 900 €

Salaires Net : 1918,40 €

Rémunération Globale Nette =  2818,40 €

Les notes de frais de fonctionnement vous permettent d’augmenter votre rémunération globale nette. Vous pouvez vous-même réaliser vos propres simulations en utilisant la calculette de 2i Portage :

Détail des frais de fonctionnement

Dans les frais de fonctionnement on retrouve :

• Les frais kilométriques : ils sont évalués à partir d’un barême de frais kilométrique et en fonction de la puissance de votre véhicule (indemnités kilométriques 2016 pour voiture, deux roues et moto)
• Les frais de transport : métro, carte Navigo, bus, taxi, train, avion, péage,
• Les frais de stationnement : parking,
• Les frais de repas : ils peuvent être pris en compte avec un maximum de 19€ par jour (selon barème URSSAF) sur justificatifs
• Les invitations de clients au restaurant
• Les frais d’hébergement : Hôtel, location saisonnière, en revanche un loyer ne sera pas pris en compte.
• Les frais de bureau : papeterie, timbres, cartouches d’encre, livres et revues professionnels,…
• Le forfait téléphone à hauteur de 50% du montant TTC
• Les frais de connexion internet à hauteur de 50% du montant TTC
• Les frais de communication : impression, salons, publicité, adhésion professionnelle
• Les frais de votre site web : nom de domaine, hébergement,
• Le Matériel informatique et les logiciels,
• …

Cette liste reprend les principaux cas de figure que l’on retrouve dans les notes de frais de nos consultants, elle n’est pas exhaustive. En revanche : les frais de représentation (vêtements, chaussures, coiffeur,…) ne sont pas pris en compte en tant que frais professionnels en portage salarial.

Vous pensez à autre chose ou vos missions nécessitent des achats spécifiques, posez-nous directement vos questions :

Dans tous les cas ces frais de fonctionnement sont remboursés sur justificatifs (carte grise, tickets, factures). La société de portage doit les conserver pour la bonne tenue de sa comptabilité.

Impact sur les frais de gestion

Les frais de gestion de la société 2i Portage sont calculés sur le chiffre d’affaire HT et incluent les frais de fonctionnement.

Chez 2i Portage, nos consultants remplissent une note de frais mensuelle qu’ils nous envoient tout simplement, avec leurs justificatifs.

 6 commentaires sur “Les frais professionnels en portage salarial | Partie 1”

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1. Sylvie BORIN dit :
   5 mars 2021 à 14 h 39 min
   Bonjour, outre les frais kilométriques que je mets en frais depuis l’achat de mon véhicule 5 CV en 2013, je vais avoir à engager des frais de changement des disques et plaquettes de frein pour un montant de 350 euros environ. Puis-je intégrer ces frais dans les frais de fonctionnement à la fin du mois de mars ? Merci.
   1. 2iportage dit :
      9 mars 2021 à 17 h 17 min
      Bonjour Sylvie, malheureusement non, car le forfait “ik” intègre déjà l’usure du véhicule, et ne permet pas de passer les réparations en complément.
      Bien à vous
      Adrien
2. Chesné Charles-Henri dit :
   27 octobre 2021 à 17 h 50 min
   Bonjour,
   L’utilisation d’un véhicule en leasing peut il etre inclus dans les frais de fonctionnement
   Merci
   Cordialement
   1. 2iportage dit :
      23 novembre 2021 à 14 h 42 min
      Bonjour Charles-Henri, tout dépend de votre situation. Sur un déplacement professionnel de courte durée, la location d’un véhicule peut être assimilée à un frais professionnel (par exemple, votre client vous missionne quelques jours sur un autre site et vous devez louer un véhicule sur place). Pour des locations de longue durée ce n’est pat contre pas possible.
3. Youyou B. dit :
   10 décembre 2021 à 12 h 27 min
   Bonjour
   Pour une mission de 3 mois les frais d’hôtel ou de Rbnb sont ils remboursés ? Comment la boîte de portage procède t elle a ce remboursement ?
   Merci de votre aide
   1. 2iportage dit :
      6 janvier 2022 à 10 h 00 min
      Bonjour Youyou, oui les 3 premiers mois le remboursement est possible. Dans ce cas, c’est votre chiffre d’affaires HT qui est utilisé pour vous rembourser. Le montant n’est pas soumis à charges ni à impôt sur le revenu.

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